Vous devez envoyer des factures à vos clients via le réseau Peppol, mais votre logiciel de facturation ne le supporte pas ? Pas de panique ! Dans ce guide, nous vous expliquons comment envoyer facilement vos factures PDF sur Peppol sans changer de logiciel.
Qu'est-ce que le réseau Peppol ?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) est un réseau international sécurisé qui permet l'échange de documents commerciaux électroniques entre entreprises et administrations publiques. De plus en plus de clients, notamment les administrations et les grandes entreprises, exigent de recevoir leurs factures via ce réseau.
Le saviez-vous ?
En Belgique, la facturation électronique via Peppol est obligatoire pour les marchés publics depuis 2024. D'autres pays européens suivent la même tendance.
Le problème : votre logiciel n'est pas compatible Peppol
La plupart des logiciels de facturation traditionnels (Excel, Word, ou même certains logiciels comptables) ne permettent pas d'envoyer directement sur le réseau Peppol. Pour cela, il faudrait :
- Changer de logiciel de facturation
- Comprendre le format UBL (Universal Business Language)
- Intégrer une API technique complexe
- Gérer les certificats et l'authentification Peppol
C'est là que PeppolExpress intervient.
La solution : convertir votre PDF en facture Peppol
Avec PeppolExpress, vous pouvez continuer à utiliser votre logiciel habituel pour créer vos factures. Il vous suffit ensuite d'uploader le PDF généré, et nous nous occupons du reste :
Uploadez votre PDF
Déposez la facture PDF que vous avez créée avec votre logiciel habituel.
Vérifiez les données
Notre IA extrait automatiquement toutes les informations. Vous validez en un clic.
Envoyez sur Peppol
La facture est convertie au format UBL et envoyée instantanément à votre client.
Comment fonctionne l'extraction automatique ?
PeppolExpress utilise l'intelligence artificielle pour analyser votre facture PDF et en extraire toutes les informations nécessaires :
- Informations de l'émetteur : nom, adresse, numéro de TVA, coordonnées bancaires
- Informations du destinataire : nom, adresse, numéro de TVA, identifiant Peppol
- Détails de la facture : numéro, date, échéance, conditions de paiement
- Lignes de facturation : description, quantité, prix unitaire, TVA, montant total
Une fois les données extraites, vous pouvez les vérifier et les corriger si nécessaire avant l'envoi.
Que se passe-t-il côté destinataire ?
Votre client reçoit la facture directement dans son système compatible Peppol (logiciel comptable, ERP, portail de facturation). Il peut l'intégrer automatiquement sans ressaisie manuelle.
Accusé de réception garanti
Avec Peppol, vous recevez une confirmation que votre facture a bien été délivrée. Fini les "je n'ai pas reçu votre facture" !
Combien ça coûte ?
PeppolExpress propose une tarification simple et transparente :
- Réception : gratuite et illimitée
- Envoi : à partir de 0,50€ par facture (dégressif selon le volume)
- Pas d'abonnement obligatoire : payez uniquement ce que vous envoyez
Vous pouvez créer un compte gratuitement et tester le service avec vos premières factures offertes.
Prérequis pour envoyer sur Peppol
Pour envoyer une facture via Peppol, vous aurez besoin de :
- Un compte PeppolExpress (inscription gratuite en 2 minutes)
- Votre numéro de TVA pour l'enregistrement sur le réseau Peppol
- L'identifiant Peppol de votre client (généralement son numéro de TVA ou d'entreprise)
- Votre facture au format PDF
PeppolExpress s'occupe de votre enregistrement sur le réseau Peppol. Vous n'avez aucune démarche technique à effectuer.
Conclusion
Envoyer un PDF sur le réseau Peppol n'a jamais été aussi simple. Avec PeppolExpress, vous conservez vos habitudes de facturation tout en étant conforme aux exigences de vos clients.
Prêt à essayer ? Créez votre compte gratuitement et envoyez votre première facture en moins de 5 minutes.