TL;DR : Vous générez déjà des fichiers UBL avec votre logiciel comptable ou ERP ? Uploadez-les directement sur PeppolExpress et envoyez-les sur le réseau Peppol en quelques clics, sans API ni intégration technique.
Pour qui est cette fonctionnalité ?
Certaines entreprises utilisent des logiciels comptables ou ERP qui peuvent exporter des factures au format UBL (Universal Business Language), mais qui ne sont pas directement connectés au réseau Peppol. Jusqu'à présent, ces entreprises devaient :
- Intégrer une API Peppol (complexe et coûteux)
- Changer de logiciel pour un qui inclut Peppol
- Envoyer les factures autrement (email, PDF...)
La bonne nouvelle
Avec PeppolExpress, vous pouvez maintenant uploader vos fichiers UBL directement via notre interface web et les envoyer sur Peppol instantanément. Aucune intégration API nécessaire.
Comment ça marche ?
L'envoi d'un fichier UBL sur PeppolExpress se fait en 3 étapes simples :
Exportez l'UBL depuis votre logiciel
Votre logiciel génère un fichier XML au format UBL. Exportez-le sur votre ordinateur.
Uploadez sur PeppolExpress
Déposez votre fichier UBL dans l'interface. PeppolExpress le valide automatiquement et extrait les informations.
Envoyez sur Peppol
Vérifiez les données (tout est déjà rempli), puis cliquez sur "Envoyer". La facture est transmise instantanément au réseau Peppol.
Les avantages de l'upload UBL direct
Rapide
Pas d'extraction nécessaire, le fichier UBL contient déjà toutes les données structurées. L'envoi est quasi instantané.
Précis
Aucun risque d'erreur d'extraction. Les données de votre fichier UBL sont utilisées telles quelles.
Économique
Pas besoin de payer pour une intégration API ou un développement sur mesure. Utilisez simplement l'interface web.
Batch possible
Vous pouvez uploader plusieurs fichiers UBL en une fois pour les envoyer en lot.
Important
L'upload UBL est réservé aux factures sortantes (que vous envoyez à vos clients). Les factures reçues de vos fournisseurs arrivent automatiquement via le réseau Peppol.
PDF ou UBL : lequel choisir ?
Les deux fonctionnent parfaitement avec PeppolExpress. Voici comment choisir :
| Critère | Upload PDF | Upload UBL |
|---|---|---|
| Votre logiciel | N'exporte qu'en PDF | Peut exporter en UBL/XML |
| Traitement | Extraction IA automatique | Lecture directe (plus rapide) |
| Précision | Très bonne (vérification possible) | Parfaite (données structurées) |
| Cas d'usage | Factures Excel, Word, PDF | Export depuis ERP/comptabilité |
Notre conseil : si votre logiciel peut exporter en UBL, privilégiez cette option. C'est plus rapide et garantit une précision parfaite. Sinon, l'upload PDF avec extraction IA fonctionne très bien.
Questions fréquentes
Mon fichier UBL est-il validé ?
Oui, PeppolExpress vérifie automatiquement que votre fichier UBL est valide et contient toutes les informations requises avant l'envoi sur Peppol.
Puis-je modifier les données avant l'envoi ?
Oui, vous pouvez vérifier et modifier les données extraites du fichier UBL avant de confirmer l'envoi.
Est-ce que ça coûte plus cher ?
Non, le tarif est le même que pour l'envoi via PDF. Un envoi = un crédit, quel que soit le format source.
Est-ce que je dois installer quelque chose ?
Non, tout se fait via l'interface web. Exportez le fichier UBL depuis votre logiciel, puis uploadez-le sur PeppolExpress.
Prêt à essayer ?
Si vous avez déjà un compte PeppolExpress, vous pouvez dès maintenant uploader vos fichiers UBL au lieu de vos PDF. La détection est automatique.
Si vous n'avez pas encore de compte, créez-en un gratuitement et testez avec vos premières factures offertes.