TL;DR : Peppol est comme un réseau postal pour les factures électroniques. Au lieu d'envoyer un PDF par email, vous l'envoyez sur Peppol et il arrive automatiquement dans le système de votre client. Obligatoire en Belgique dès 2026.
📬 Peppol, c'est quoi exactement ?
Imaginez que vous deviez envoyer une facture à un client. Aujourd'hui, vous créez un PDF et vous l'envoyez par email. Simple, mais...
- Votre client doit le télécharger manuellement
- Le rentrer à la main dans son logiciel comptable
- Risques d'erreurs de saisie
- Perte de temps des deux côtés
Peppol, c'est la solution automatique : un réseau européen sécurisé qui transporte vos factures électroniques directement d'un système informatique à l'autre, sans intervention humaine.
💡 La métaphore simple
Email = vous envoyez un PDF à lire
Peppol = vous envoyez les données directement dans le logiciel de votre client
🏗️ Comment ça marche ?
Peppol fonctionne en 4 étapes simples :
Vous créez votre facture
Dans votre outil habituel : Excel, Word, logiciel de facturation, ou même à la main puis scannée en PDF.
Vous l'envoyez sur Peppol
Via un "Access Point" (comme PeppolExpress) qui convertit votre PDF en format électronique standardisé (UBL).
Peppol transporte la facture
Le réseau sécurisé achemine votre facture vers l'Access Point de votre client (comme La Poste pour le courrier).
Votre client reçoit la facture
Directement dans son système (ou par email si c'est une passerelle comme PeppolExpress).
🔑 Les concepts clés à retenir
Access Point (Point d'accès)
C'est votre "porte d'entrée" sur le réseau Peppol. Comme vous avez besoin d'un FAI pour accéder à Internet, vous avez besoin d'un Access Point pour accéder à Peppol.
PeppolExpress est un Access Point simplifié : vous uploadez votre PDF, on s'occupe du reste.
Peppol ID
Votre "adresse postale" sur Peppol. Format : 0208:BE0123456789
0208= schéma d'identification (numéro de TVA belge)BE0123456789= votre numéro de TVA
Chaque entreprise doit avoir un Peppol ID pour envoyer/recevoir des factures.
UBL (Universal Business Language)
Le "langage commun" des factures sur Peppol. C'est du XML structuré qui contient toutes les infos de votre facture : montant, TVA, date, références...
Bonne nouvelle : vous n'avez pas besoin de comprendre l'UBL ! Les Access Points comme PeppolExpress convertissent automatiquement vos PDF en UBL.
❓ Questions fréquentes
Est-ce que je dois changer mon logiciel de facturation ?
Non ! C'est tout l'intérêt de PeppolExpress. Gardez Excel, Word, ou votre logiciel actuel. Exportez en PDF et envoyez via notre passerelle.
C'est obligatoire quand ?
En Belgique, la facturation électronique B2B devient obligatoire à partir du 1er janvier 2026 pour les grandes entreprises, puis progressivement pour toutes les PME.
Combien ça coûte ?
Ça dépend de votre volume. PeppolExpress démarre à 6,90€ HT/mois pour 15 documents. Bien moins cher qu'un logiciel de facturation complet !
Est-ce que mes clients doivent être sur Peppol ?
Idéalement oui, mais avec PeppolExpress, si votre client n'est pas encore connecté, on lui envoie automatiquement la facture par email en PDF. Transition en douceur !
C'est sécurisé ?
Oui ! Peppol utilise des protocoles de chiffrement avancés (AS4) et est certifié par OpenPeppol. Plus sécurisé qu'un email classique.