Bonne nouvelle : Vous pouvez continuer à créer vos factures dans Excel ou Word. Pas besoin de changer d'outil ni d'acheter un logiciel de facturation coûteux !
🤔 La question que tout le monde se pose
Vous créez vos factures dans Excel ou Word depuis des années. C'est simple, ça marche bien, et vous maîtrisez parfaitement vos templates.
Mais maintenant, on vous parle de Peppol, de facturation électronique obligatoire en 2026, et vous vous demandez :
💭 "Est-ce que je dois abandonner Excel/Word ?"
💭 "Dois-je acheter un logiciel de facturation à 50€/mois ?"
💭 "Comment je fais si j'ai déjà mes modèles de factures ?"
✅ La réponse simple : NON, gardez vos outils !
Vous n'êtes PAS obligé d'acheter un logiciel de facturation.
Il existe une solution intermédiaire appelée "passerelle Peppol" ou "Access Point" qui vous permet de :
- ✅ Continuer à créer vos factures dans Excel ou Word
- ✅ Garder vos templates et votre organisation actuelle
- ✅ Envoyer ces factures sur le réseau Peppol en quelques clics
- ✅ Être conforme à l'obligation 2026 sans tout changer
💡 En résumé
PeppolExpress est une passerelle : vous uploadez votre facture PDF, et on s'occupe de la convertir au format Peppol et de l'envoyer sur le réseau. Simple comme un email.
📊 Comment ça marche concrètement ?
Avec Excel
Vous utilisez Excel pour créer vos factures ? Voici le processus complet :
Créez votre facture dans Excel
Utilisez votre template habituel. Rien ne change dans votre façon de travailler.
Exportez en PDF
Fichier → Enregistrer sous → PDF. Comme d'habitude pour envoyer par email.
Uploadez sur PeppolExpress
Connectez-vous à votre espace PeppolExpress et uploadez votre PDF (comme une pièce jointe email).
On s'occupe du reste
PeppolExpress extrait automatiquement les données (montants, TVA, dates), convertit en format Peppol (UBL), et envoie sur le réseau. Vous recevez une confirmation par email.
💡 Astuce pour faciliter l'extraction
Pour que l'extraction automatique soit la plus précise possible, structurez bien votre facture Excel :
- Numéro de facture bien visible (ex: "Facture n° 2025-001")
- Date en format clair (01/01/2025)
- Montant HT, TVA et TTC bien séparés
- Votre numéro de TVA et celui du client
- Coordonnées complètes (adresse, email)
Avec Word
Le processus est identique pour Word :
- Créez votre facture dans Word avec votre template
- Exportez en PDF (
Fichier → Enregistrer sous → PDF) - Uploadez sur PeppolExpress
- On convertit et on envoie sur Peppol
L'avantage de Word : vous pouvez créer des factures avec un design professionnel (logo, couleurs, mise en page personnalisée).
🆚 Passerelle vs Logiciel de facturation : quelle différence ?
| Passerelle Peppol (PeppolExpress) | Logiciel de facturation complet | |
|---|---|---|
| 💰 Prix | 6,90€/mois | +20-50€/mois |
| 🛠️ Outils actuels | Gardez Excel/Word | Nouveau logiciel à apprendre |
| 📚 Formation | Aucune (vous savez déjà) | 2-5 heures d'apprentissage |
| ⏱️ Temps par facture | 5-7 min (création + upload) | 2-3 min (très automatisé) |
| 🎯 Pour qui ? | TPE, indépendants | PME |
| ✅ Conforme Peppol | Oui | Oui |
💡 Quand choisir une passerelle ?
La passerelle Peppol (comme PeppolExpress) est idéale si :
✅ Choisissez une passerelle si...
- Vous émettez peu de factures/mois
- Vous voulez garder vos habitudes (Excel/Word)
- Vous cherchez une solution économique
- Vous ne voulez pas apprendre un nouveau logiciel
- Vous avez déjà des templates personnalisés
- Vous êtes indépendant, freelance, micro-entreprise
🏢 Préférez un logiciel si...
- Vous émettez > 50 factures/mois
- Vous voulez automatiser (relances, rappels)
- Vous avez besoin de rapports avancés
- Vous gérez une base clients importante
- Vous avez plusieurs utilisateurs
- Le gain de temps justifie l'investissement
❓ Questions fréquentes
Mes factures Excel sont-elles assez "propres" pour Peppol ?
Oui ! Tant qu'elles contiennent les informations légales (n° facture, dates, montants, TVA, coordonnées), elles sont valides. PeppolExpress extrait ces données automatiquement.
Que se passe-t-il si l'extraction automatique se trompe ?
Vous pouvez vérifier et corriger toutes les données extraites avant l'envoi. Vous gardez le contrôle total.
Je peux utiliser mes anciens templates ?
Absolument ! Continuez à utiliser vos templates Excel ou Word actuels. Assurez-vous juste qu'ils contiennent toutes les mentions légales obligatoires.
Est-ce que c'est sécurisé ?
Oui. PeppolExpress est un Access Point certifié Peppol. Vos données sont chiffrées et le réseau Peppol utilise des protocoles sécurisés (AS4).
Je peux essayer avant de m'engager ?
Oui ! PeppolExpress offre un essai gratuit. Créez votre compte, uploadez une facture test, et voyez par vous-même. Sans engagement.
🎯 En conclusion
Non, vous n'êtes pas obligé d'acheter un logiciel de facturation pour être conforme Peppol.
Une passerelle comme PeppolExpress vous permet de :
- ✅ Garder Excel ou Word - vos outils familiers
- ✅ Économiser 500-800€/an vs un logiciel complet
- ✅ Être conforme Peppol dès 2026
- ✅ Rester flexible - vous pourrez migrer vers un logiciel plus tard si besoin
💡 Notre conseil
Commencez avec une passerelle. Simple, économique, et conforme. Vous pourrez toujours passer à un logiciel complet plus tard si vos besoins évoluent.