⚠️ Important : À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA doivent utiliser Peppol pour leurs factures B2B. Les amendes peuvent atteindre 5.000€ par infraction. Ce guide vous explique tout ce que vous devez savoir pour être en conformité.
🚨 Peppol devient obligatoire en Belgique : ce qui change en 2026
Si vous êtes entrepreneur ou indépendant belge, vous avez peut-être entendu parler de la nouvelle obligation de facturation électronique via Peppol. Mais entre les termes techniques et les informations contradictoires, difficile d'y voir clair.
La réalité est simple : dès le 1er janvier 2026, vous n'aurez plus le droit d'envoyer vos factures B2B par email en PDF comme vous le faites aujourd'hui. Vous devrez passer par le réseau Peppol.
Ce changement concerne toutes les entreprises belges, quelle que soit leur taille. Pas de petit ou gros : si vous émettez des factures à d'autres entreprises, vous êtes concerné.
⏰ Échéance légale
1er janvier 2026 : obligation pour toutes les entreprises assujetties à la TVA d'émettre et recevoir leurs factures B2B via Peppol.
Aucun report prévu : le gouvernement belge a confirmé cette date.
📋 Qu'est-ce que Peppol exactement ?
Avant de paniquer, comprenons ce dont on parle. Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) est un réseau européen standardisé pour l'échange de documents électroniques.
Analogie simple : Peppol, c'est comme le système bancaire pour les factures.
- Aujourd'hui, vous envoyez un email avec un PDF attaché (comme envoyer un chèque)
- Demain, vous envoyez votre facture sur Peppol (comme faire un virement bancaire)
- Votre client reçoit la facture directement dans son système, sans manipulation
✅ Les avantages de Peppol
- Automatisation : fini la saisie manuelle des factures
- Sécurité : réseau crypté et certifié
- Traçabilité : vous savez quand la facture est reçue
- Économies : moins de papier, moins de temps perdu
- Conformité légale : vous respectez la loi
🎯 Pourquoi Peppol devient obligatoire en 2026 ?
La Belgique suit une directive européenne qui vise à moderniser les échanges commerciaux et à lutter contre la fraude fiscale. En rendant la facturation électronique obligatoire, le gouvernement poursuit plusieurs objectifs :
Lutte contre la fraude TVA
Avec Peppol, chaque facture est tracée et vérifiable. Plus difficile de faire de la "fausse facturation" ou de manipuler les montants.
Modernisation administrative
Automatiser les processus permet de réduire les coûts pour les entreprises (moins de papier, moins de temps de traitement).
Harmonisation européenne
Le réseau Peppol est utilisé dans toute l'Europe. Cela simplifie les échanges transfrontaliers.
Contrôle en temps réel
L'administration fiscale peut détecter plus rapidement les anomalies et les comportements suspects.
👥 Qui est concerné par l'obligation Peppol ?
La réponse est simple : toutes les entreprises belges assujetties à la TVA qui émettent des factures B2B (business-to-business).
✅ Vous êtes concerné si :
- Vous avez un numéro de TVA belge
- Vous émettez des factures à d'autres entreprises (B2B)
- Vous êtes indépendant, PME, grande entreprise, ASBL avec TVA...
❌ Vous n'êtes PAS concerné si :
- Vous vendez uniquement à des particuliers (B2C) - les factures aux consommateurs ne sont pas concernées
- Vous n'avez pas de numéro de TVA (régime de franchise)
- Vous n'émettez aucune facture
💼 Exemples concrets
- Comptable qui facture ses services à des entreprises → Concerné
- Restaurant qui sert des clients particuliers → Non concerné (sauf s'il facture à des entreprises pour des services traiteur)
- Consultant IT qui travaille pour des PME → Concerné
- Boulanger qui vend au détail → Non concerné
- Freelance graphiste avec clients entreprises → Concerné
💰 Quelles sont les amendes en cas de non-conformité ?
Le gouvernement belge ne plaisante pas avec cette obligation. Les sanctions sont progressives mais peuvent rapidement devenir très lourdes.
1ère infraction : 1.500€
Si vous êtes contrôlé et que vous n'utilisez pas Peppol pour vos factures B2B.
2ème infraction : 3.000€
Si vous continuez à ne pas respecter l'obligation après un premier avertissement.
3ème infraction et plus : 5.000€
À partir de la 3ème infraction, l'amende atteint son maximum de 5.000€.
Important : ces amendes s'appliquent par infraction. Si vous envoyez 50 factures par mois sans Peppol, vous risquez théoriquement une amende par facture. Dans la pratique, l'administration appliquera probablement une amende globale, mais le risque est réel.
📊 Calcul rapide : Si vous émettez 30 factures/mois et que vous êtes en infraction pendant 3 mois, vous risquez jusqu'à 1.500€ d'amende (première infraction). Largement plus cher qu'une solution Peppol qui coûte quelques euros par mois.
🛠️ Comment se mettre en conformité avec Peppol ?
Maintenant que vous comprenez l'obligation, parlons solutions. Vous avez essentiellement deux grandes options pour vous connecter au réseau Peppol.
Option 1 : Logiciels comptables complets avec Peppol intégré
De nombreux logiciels de facturation et comptabilité (comme Exact, Odoo, Yuki, Sage...) intègrent maintenant la connexion Peppol.
✅ Avantages
- Tout-en-un : facturation + comptabilité + Peppol
- Automatisation complète du processus
- Souvent adapté aux grandes structures
❌ Inconvénients
- Coût élevé : 30€ à 150€/mois (voire plus)
- Complexité : formation nécessaire
- Migration : vous devez abandonner vos outils actuels (Excel, Word...)
- Sur-dimensionné : vous payez pour des fonctions dont vous n'avez pas besoin
Option 2 : Solution simple de type "passerelle Peppol"
Si vous êtes satisfait de vos outils actuels (Excel, Word, logiciel simple), vous pouvez utiliser une passerelle Peppol comme PeppolExpress.
Comment ça marche ?
- 1.Vous créez votre facture comme d'habitude (Excel, Word, votre logiciel actuel)
- 2.Vous l'exportez en PDF
- 3.Vous uploadez le PDF sur PeppolExpress
- 4.Notre IA extrait automatiquement les données et convertit en format Peppol (UBL)
- 5.Votre facture est envoyée sur le réseau Peppol
✅ Avantages de PeppolExpress
- Prix accessible : à partir de 6,90€ HT/mois (15 documents) - voir les tarifs
- Zéro formation : interface ultra-simple, vous êtes opérationnel en 5 minutes
- Gardez vos outils : continuez à utiliser Excel, Word ou votre logiciel actuel
- IA intégrée : extraction automatique des données de vos PDF
- Support francophone : aide rapide en cas de question
- Essai gratuit : première facture offerte pour tester
📊 Comparatif rapide des solutions
| Critère | Logiciel comptable complet | PeppolExpress (passerelle) |
|---|---|---|
| Prix mensuel | 30€ - 150€+ | 6,90€ - 79€ |
| Formation nécessaire | Oui (plusieurs heures/jours) | Non (5 minutes) |
| Migration de vos outils | Oui (changement complet) | Non (gardez vos outils) |
| Idéal pour | Grandes entreprises, besoins complexes | PME, indépendants, TPE |
| Mise en route | 1-3 mois | 5 minutes |
| Support | Variable | Francophone & rapide |
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Être conforme en 5 minutes →❓ Questions fréquentes (FAQ)
📅 Quelle est la date exacte de l'obligation Peppol en Belgique ?
L'obligation entre en vigueur le 1er janvier 2026 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Il n'y a pas de période de transition prévue : dès cette date, vous devez utiliser Peppol pour vos factures B2B.
💸 Est-ce que je risque vraiment une amende ?
Oui. Les amendes sont prévues par la loi : 1.500€ (1ère infraction), 3.000€ (2ème), 5.000€ (3ème et suivantes). L'administration fiscale belge a confirmé qu'elle effectuera des contrôles réguliers dès 2026.
🏢 Je suis un petit indépendant avec 5 clients, suis-je vraiment concerné ?
Oui. L'obligation ne dépend pas de votre taille ou de votre volume de facturation. Si vous avez un numéro de TVA et que vous facturez à des entreprises, vous devez utiliser Peppol. La bonne nouvelle : des solutions comme PeppolExpress sont justement conçues pour les petites structures (dès 6,90€/mois).
🛍️ Mes factures aux particuliers (B2C) sont-elles concernées ?
Non. L'obligation Peppol concerne uniquement les factures entre entreprises (B2B). Vous pouvez continuer à émettre des factures PDF classiques à vos clients particuliers.
🔄 Est-ce que je dois changer mon logiciel de facturation actuel ?
Pas nécessairement. Si votre logiciel intègre déjà Peppol, c'est parfait. Sinon, vous pouvez utiliser une passerelle comme PeppolExpress : vous gardez vos outils actuels (Excel, Word...), vous créez vos factures comme d'habitude, et vous les envoyez sur Peppol via notre plateforme.
🌍 Mon client n'est pas encore sur Peppol, que se passe-t-il ?
Avec PeppolExpress, pas de problème : si votre client n'a pas encore de connexion Peppol, nous lui envoyons automatiquement la facture par email en PDF (en plus de l'envoi Peppol). Vous êtes conforme, et votre client reçoit quand même sa facture. Transition en douceur !
⏱️ Combien de temps faut-il pour être opérationnel ?
Avec PeppolExpress : 5 minutes. Vous créez votre compte, vous validez votre identité (vérification TVA), et vous pouvez envoyer votre première facture Peppol immédiatement. Avec un logiciel comptable complet : comptez 1 à 3 mois (formation, migration des données, configuration).
🔒 Peppol est-il sécurisé ?
Oui. Le réseau Peppol utilise des protocoles de chiffrement avancés (AS4) et est certifié par OpenPeppol (l'organisme international qui gère le réseau). C'est beaucoup plus sécurisé qu'un email classique qui peut être intercepté ou piraté.
📦 Que se passe-t-il si j'émets des factures papier ?
Les factures papier ne seront plus conformes pour les échanges B2B à partir du 1er janvier 2026. Vous devrez soit passer au numérique, soit numériser vos factures papier (scan en PDF) et les envoyer via Peppol. PeppolExpress accepte les PDF, donc vous pouvez scanner vos factures papier et les uploader.
💡 Combien coûte PeppolExpress exactement ?
Notre tarif démarre à 6,90€ HT/mois pour 15 documents. Si vous envoyez plus de factures, nous avons des forfaits adaptés : 50 documents/mois à 19,90€, 100 documents/mois à 34,90€, etc. Consultez tous nos tarifs ici. Première facture offerte pour tester.
🎯 Conclusion : passez à l'action maintenant
L'obligation Peppol en Belgique n'est plus une rumeur : c'est une réalité légale dès le 1er janvier 2026. Vous avez le choix :
- ⏳ Attendre le dernier moment et risquer une amende de 1.500€ à 5.000€
- ✅ Agir maintenant et être tranquille pour les années à venir
La bonne nouvelle, c'est que se mettre en conformité n'a jamais été aussi simple. Avec PeppolExpress, vous êtes opérationnel en 5 minutes, sans changer vos habitudes de travail, et pour un coût dérisoire (6,90€/mois).
🚀 Commencez dès maintenant
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Besoin d'aide ? Notre équipe francophone est disponible pour répondre à vos questions. Contactez-nous ou consultez notre guide Peppol pour débutants.